Excel là một trong những công cụ hỗ trợ tính toán và lên danh sách vô cùng tiện lợi cho người dùng hiện nay. Để sử dụng excel một cách tiện dụng nhất, nhanh nhất, bạn cần biết đến các mẹo sử dụng phím tắt cơ bản. Dưới đây là toàn bộ những các phím tắt trong excel cơ bản nhất mà bạn cần ghi nhớ để sử dụng nhé!
Các phím tắt trong excel dùng trong chỉnh sửa dữ liệu
Những phím tắt thao tác tiện dụng giúp sử dụng excel nhanh nhất có thể:
Phím tắt Undo/Redo
-
Ctrl + Z: Đây là phím dùng để hoàn tác hành động trước đó.
-
Ctrl + Y: Đây là thao tác dùng để đi tới hành động tiếp đó.
Làm việc với Clipboard:
-
Ctrl + C: Thao tác sao chép những nội dung được bôi đen.
-
Ctrl + X: Cắt nội dung được bôi đen.
-
Ctrl + V: Dán nội dung đã chọn vào giao diện được mở ra.
-
Ctrl + Alt V: Dùng để mở hiển thị hộp thoại.
Các phím tắt chỉnh sửa bên trong ô Excel:
-
F2: Dùng để chỉnh sửa ô đang chọn.
-
Alt + Enter: Dùng để xuống dòng
-
Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
-
Ctrl + Shift +: (dấu hai chấm): Chèn thời gian vào màn hình giao diện hiện tại.
Ẩn và hiện các phần tử:
-
Ctrl + 9: Ẩn thông tin hàng đã chọn.
-
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn những thông tin hàng đang ẩn nội dung lựa chọn đó.
Phím tắt Excel để điều hướng trong bảng tính tiện lợi nhất
-
Pgdn/Pgup: Dùng để di chuyển xuống cuối/ lên đầu của bảng tính.
-
Alt + Pgdn/Alt + Pgup: Di chuyển màn hình sang phải/ trái nằm trong giao diện của một trang bảng tính.
-
Tab/Shift + Tab: Di chuyển ô sang phải hoặc trái.
-
Home: Di chuyển đến phần chính của giao diện excel.
-
Shift + F4: Lặp lại công cụ thông tin của việc tìm kiếm trước đó.
-
Ctrl + G (hoặc F5): Hiển thị hộp thoại giao diện 'Go to'.
Phím tắt làm việc với dữ liệu được chọn trên màn hình giao diện
Chọn các ô:
-
Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng trên giao diện excel.
-
Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột trong giao diện excel.
-
Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.
-
Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về giao diện đầu tiên của bảng tính.
-
Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính.
Quản lý trong các vùng lựa chọn:
-
F8: Bật tính năng giúp mở rộng thêm phạm vi phần lựa chọn.
-
Shift + F8: Thêm một dãy các ô để lựa chọn
-
Enter/Shift + Enter: Di chuyển lựa chọn ô xuống/lên.
-
Tab/Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải/trái.
Phím tắt Excel liên quan đến các thao tác định dạng dữ liệu
Định dạng ô:
-
Ctrl + 1: Dùng để làm hiển thị hộp thoại Format.
-
Ctrl + B: Dùng để làm in đậm hoặc bỏ in đậm chữ.
-
Ctrl + I: Chọn hoặc bỏ định dạng in nghiêng.
-
Ctrl + U: Thêm hoặc bỏ gạch dưới trong chữ.
Căn ô
-
Alt + H, A, R: giúp căn chỉnh ô sang phải.
-
Alt + H, A, C: giúp căn chỉnh giữa ô.
-
Alt + H, A, I: Giúp căn chỉnh ô sang trái.
-
Shift + F3: H Phím tắt giúp hiển thị i Insert Function.
-
Ctrl + A: Hiển thị form nhập
Trên đây là toàn bộ tổng hợp các phím tắt trong excel mà bạn nên ghi nhớ để sử dụng thao tác trong excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Chúc các bạn sử dụng trang tính excel thành công.
