Các phím tắt trong Word có thể cải thiện tốc độ đánh văn bản lên đến 30% vậy nên sẽ thật đáng tiếc khi bạn không biết cách sử dụng chúng. Đây cũng chính là lý do chúng tôi xin giới thiệu đến bạn danh sách phím tắt giúp bạn thao tác chuyên nghiệp hơn trên word trong bài viết dưới đây.
Giới thiệu về phần mềm Microsoft Word
Microsoft Word (hay còn gọi tắt là Word) là một chương trình soạn thảo văn bản đa năng của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Các phiên bản word ngày càng được phát triển cung cấp cho người dùng một lượng lớn các tính năng hiện đại và đa dạng.
Nó cho phép người dùng có thể làm việc với văn bản thô (ở dạng text), dễ dàng căn chỉnh các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với những hình ảnh đồ họa (graphics), hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video theo ý muốn khiến cho việc soạn thảo văn bản được chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.
Ngoài ra, ở những phiên bản Microsoft Word mới nhất còn được trang bị thêm các công cụ như kiểm tra chính tả và cấu trúc ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng đảm bảo độ chính xác cao của văn bản.
Tổng hợp các phím tắt trong Word
Ngoài chức năng soạn thảo trong Word còn tích hợp rất nhiều phím tắt giúp người sử dụng tiết kiệm tối đa thời gian để định dạng font chữ, tăng tốc độ soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, chèn thông tin, ... Bạn hãy lưu lại những tổ hợp phím tắt dưới đây để nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng nhé.
Tổ hợp phím tắt thường dùng
-
Ctrl + C: Tổ hợp phím này được dùng để sao chép 1 đoạn văn bản đã được chọn (người dùng chú ý cần bôi đen đoạn cần sao chép trước).
-
Ctrl + A: Tổ hợp phím dùng để bôi đen toàn bộ văn bản.
-
Ctrl + X: Tổ hợp phím dùng để cắt một đoạn văn bản hoặc hình ảnh đã được chọn.
-
Ctrl + V: Tổ hợp phím dùng để dán 1 đoạn văn bản đã được chọn.
-
Ctrl + O: Tổ hợp phím dùng để mở một tài liệu cùng ở dạng Word.
-
Ctrl + N: Tổ hợp phím dùng để mở một tài liệu mới.
-
Ctrl + S: Tổ hợp phím dùng để lưu tài liệu.
-
Ctrl + P: Tổ hợp phím dùng để mở hộp thoại in ấn (print).
-
Ctrl + Z: Tổ hợp phím dùng để trở lại hiện trạng của văn bản trước lúc thực hiện lệnh cuối cùng (undo).
-
F12: Tổ hợp phím dùng để lưu lại tài liệu bằng tên khác (save as).
-
Ctrl + F: Tổ hợp phím dùng để Mở hộp thoại tìm kiếm (find).
-
Alt + F4: Tổ hợp phím dùng để đóng cửa sổ Microsoft Word.
-
Ctrl + H: Tổ hợp phím dùng để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế (find and replace).
-
Ctrl + Y: Tổ hợp phím dùng để phục hồi tình trạng của văn bản trước khi người dùng thực hiện lệnh Ctrl + Z trên.
-
Ctrl + M: Tổ hợp phím dùng để định dạng thụt đầu dòng của văn bản.
-
Ctrl + L: Tổ hợp phím dùng để căn trái đoạn văn bản đang chọn.
Cách dùng phím tắt để chỉnh định dạng trong văn bản Word
-
Ctrl + Shift + M: Tổ hợp phím dùng để xóa định dạng thụt đầu dòng.
-
Ctrl + R: Tổ hợp phím dùng để căn phải đoạn văn bản đang chọn.
-
Ctrl + D: Tổ hợp phím dùng để mở hộp thoại định dạng font chữ.
-
Ctrl + J: Tổ hợp phím dùng để căn đều đoạn văn bản đang chọn.
-
Ctrl + E: Tổ hợp phím dùng để căn giữa đoạn văn bản đang chọn.
-
Ctrl + I: Tổ hợp phím dùng để định dạng in nghiêng đoạn văn bản đã chọn.
-
Ctrl + U: Tổ hợp phím dùng để định dạng gạch chân đoạn văn bản đã chọn.
-
Ctrl + Shift + T: Tổ hợp phím dùng để xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản.
-
Tổ hợp phím Ctrl + B: Tổ hợp phím dùng để định dạng in đậm đoạn văn bản đã chọn.
Cách dùng phím tắt để sao chép định dạng trong word
-
Ctrl + Shift + C: Đây là tổ hợp phím thường được sử dụng cho việc sao chép dữ liệu định dạng cần được sao chép.
-
Ctrl + Shift + V: Tổ hợp phím dùng để dán đoạn định dạng đã được sao chép vào phân vùng dữ liệu đã được chọn.
Phím tắt Word với chuột
Người dùng cũng có thể dễ dàng sử dụng các thao tác với chuột để thực hiện một số thao tác phổ biến trong Word, có thể gọi chúng là các tổ hợp phím tắt với chuột.
-
Nhấp, giữ và kéo: Mục đích của thao tác này là để chọn một phần văn bản, người dùng nhấp chuột tại điểm đầu cần chọn, giữ và kéo chuột đến hết phần văn bản muốn chọn.
-
Nhấp đúp chuột: Khi nhấn 1 lần là chọn 1 từ sát con trỏ chuột. Nhấn 2 lần là chọn cả đoạn văn bản sát con trỏ chuột. Nhấn lần 3 là bỏ chọn.
-
Ctrl + con lăn chuột: Dùng để phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu.
Với những chia sẻ trên đây, chúng tôi hy vọng đã mang đến bạn đọc những thông tin bổ ích về các phím tắt trong Word để bạn sử dụng phần mềm này thành thạo và chuyên nghiệp hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào cần được giải đáp, bạn đọc hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
