Trong quá trình chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel bạn cần chuyển đổi một văn bản thường sang văn bản chữ viết hoa, nếu như bạn xóa đi và bật Caps Lock rồi nhập lần lượt lại từ đầu sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel dễ thực hiện và hiệu quả nhất dưới đây.
1. Sử dụng hàm để đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Trên các phiên bản Excel hiện nay thì bạn có thể sử dụng 2 hàm cơ bản để có thể đổi chữ thường thành chữ hoa đó là hàm UPPER và PROPER. Hai hàm này đều giúp các bạn chuyển chữ trong bảng Excel thường thành chữ hoa nhưng kết quả của chúng thì cũng sẽ có sự khác biệt.
1.1. Sử dụng hàm UPPER để chuyển chữ thường thành chữ hoa
Hàm UPPER là một hàm rất thông dụng trong Excel có tác dụng đổi tất cả những ký tự chữ thường thành những chữ hoa. Kết quả cuối cùng thu được của hàm UPPER sẽ là một hàng các ký tự mà tất cả đều được viết hoa.
Công thức của hàm UPPER : =UPPER (chữ thường đang muốn đổi thành chữ hoa). Trong đó dữ liệu trong dấu ngoặc "chữ thường muốn đổi thành chữ hoa" có thể là ký tự trực tiếp hoặc là địa chỉ ô dữ liệu.
Ví dụ, chúng ta có bảng danh sách tên người đang được viết thường và cần chuyển đổi về chữ hoa chúng ta sẽ ứng dụng công thức như hình bên dưới.
Sau khi các bạn ấn Enter để chuyển đổi, bạn sẽ nhận được kết quả là ô dữ liệu có dòng chữ hoa đã được chuyển đổi từ dạng chữ thường của ô dữ liệu gốc. Cuối cùng các bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các dòng bên dưới là dữ liệu ở các ô tiếp theo hoa được toàn bộ.
1.2. Sử dụng hàm PROPER để đổi chữ thường thành chữ hoa
PROPER cũng là hàm đổi chữ thường thành chữ hoa nhưng khác với hàm UPPER là hàm PROPER có tác dụng chỉ đổi chữ cái đầu của tất cả các chữ đầu của mỗi chữ trong dòng.
Công thức của hàm đổi chữ thường thành chữ hoa PROPER: =PROPER (chữ thường đang muốn chuyển đổi thành chữ hoa)
Trong đó dữ liệu trong dấu ngoặc "chữ thường muốn đổi thành chữ hoa" có thể là ký tự trực tiếp hoặc địa chỉ ô dữ liệu.
Sau khi các bạn ấn Enter để thực hiện chuyển đổi, sẽ nhận được kết quả là ô dữ liệu có dòng chữ hoa đã được đổi tới từ chữ thường từ ô dữ liệu gốc. Cuối cùng các bạn chỉ cần thực hiện công thức xuống các dòng bên dưới là các dữ liệu ở các ô tiếp theo đã được chuyển đổi toàn bộ.
2. Dùng UniKey để đổi chữ thường thành chữ hoa
Unikey là công cụ hỗ trợ gõ Tiếng Việt phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt khi bạn làm việc với các phần mềm văn phòng như Word, Excel,.. Bên cạnh việc giúp người dùng có thể gõ Tiếng Việt, Unikey còn sở hữu một số tính năng rất hữu ích khác như chuyển mã phông chữ, chuyển định dạng văn bản có dấu sang không dấu hay chuyển đổi từ những chữ thường sang chữ hoa và ngược lại.
Ngoài việc sử dụng hàm thì bạn còn có thể dùng UniKey để chuyển đổi dữ liệu thường thành chữ viết hoa trong bảng Excel. Để sử dụng UniKey đổi chữ thường thành chữ hoa thì bạn cần phải thực hiện theo đúng chỉ dẫn dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải bôi đen toàn vùng dữ liệu muốn chuyển đổi từ chữ thường sang chữ hoa trong bảng Excel rồi click chuột phải chọn Copy.
Bước 2: Sau khi đã copy mảng dữ liệu vào thư mục clipboard (chính là khay nhớ tạm thời của máy tính, khi bạn thực hiện lệnh sao chép thì dữ liệu sẽ tự động dán vào clipboard). Bạn hãy click chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar.
Bước 3: Tiếp đó, bạn hãy chọn dòng Công cụ…[CS + F6], hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt đó là: Ctrl + Shift + F6.
Bước 4: Khi bảng UniKey Toolkit được bật mở, bạn hãy click chuột vào dòng Sang chữ hoa ở mục Lựa chọn của ô cửa sổ này.
Bước 5: Tiếp đó các bạn click vào mục Chuyển mã để chuyển đổi dữ liệu chữ thường đã được copy vào clipboard ở bước 2 đã được chuyển thành chữ hoa.
Chú ý, trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi toàn bộ từ chữ in hoa về chữ thường thì bạn chỉ cần tích chuột chọn “Sang in thường”. Các bước còn lại thì thực hiện tương tự như khi chuyển từ chữ thường sang chữ hoa như dưới đây.
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo hiển thị ra màn hình Successfully converted RTF clipboard thì có nghĩa là bạn đã chuyển đổi thành công dữ liệu trong clipboard sang thành chữ hoa. Việc tiếp theo cần làm là bạn dán dữ liệu đó vào ô dữ liệu tương ứng trong bảng Excel là công việc đã hoàn thành.
Khi sử dụng phần mềm UniKey để đổi chữ thường thành chữ hoa bạn sẽ không phải lo về vấn đề lỗi phông chữ tuy nhiên, vẫn có một điều cần lưu ý là nó là chỉ có thể đổi tất cả các chữ cái từ chữ thường thành chữ hoa và không có nhiều định dạng phân biệt như chỉ viết hoa chữ cái đầu giống hàm hàm PROPER. Vì thế tùy mục đích sử dụng và yêu cầu công việc mà bạn hãy cân nhắc lựa chọn các cách chuyển đổi dữ liệu phù hợp.
Trên đây là những cách giúp bạn chuyển đổi chữ thường thành chữ viết hoa trong bảng Excel, hy vọng đã giúp các bạn rút ngắn được thời gian chỉnh sửa bảng biểu của mình. Ngoài ra bạn còn có thể sử dụng hàm lower để chuyển đổi ngược lại từ chữ viết hoa sang chữ viết thường trên Excel mà chúng tôi sẽ hướng dẫn trong các bài viết tiếp theo, bạn hãy lưu lại trang web để đón đọc nhé.
