Trong một số trường hợp, bạn cần phải loại bỏ dấu trong danh sách tên các khách hàng, nếu bạn nhập theo hình thức thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách loại bỏ dấu trong Excel thì chỉ với vài bước đơn bản là đã có thể hoàn thành công việc này. Có 2 cách phổ biến nhất để loại bỏ dấu tiếng Việt trong Excel là sử dụng Unikey và sử dụng hàm.
1. Sử dụng Unikey loại bỏ dấu tiếng Việt trong Excel
Unikey là công cụ chỉnh sửa, cài đặt font chữ phổ biến nhất hiện nay và hầu như bất kỳ chiếc máy tính nào cũng cần phải cài đặt công cụ này để thực hiện gõ tiếng Việt. Bạn cũng có thể sử dụng Unikey để thực hiện bỏ dấu tiếng Việt trong Excel bằng các bước rất đơn bản. Chỉ cần cài đặt bộ gõ Unikey miễn phí trên Internet về máy là bạn đã có thể sử dụng được rồi. Cách làm như sau:
Bước 1: Kiểm tra font chữ đang sử dụng trong Excel
Việc kiểm tra Font chữ đang sử dụng sẽ giúp bạn dễ dàng xác định bảng mã sẽ sử dụng trong bộ chuyển đổi của Unikey. Dưới đây là một số loại font chữ phổ biến thường sử dụng ở Việt Nam như:
- Font Arial, Times New Roman… thuộc bảng mã Unicode
- Font .VnTimes, .VnTimeH… (bắt đầu với chữ .Vn) thuộc bảng mã TCVN3
- Font VNI-Times… (luôn bắt đầu với chữ VNI) thuộc bảng mã VNI Windows
Ví dụ: Trong bảng danh sách họ tên, bạn khoang vùng họ tên từ ô số A2 đến ô số A4 để kiểm tra font chữ.
Bạn sẽ dễ dàng thấy được đoạn nội dung trong vùng A2:A4 có font là Times New Roman và thuộc bảng mã Unicode.
Bước 2: Copy khu vực nội dung cần loại bỏ dấu
Trước khi tiến hành thực hiện bước này bạn cần đảm bảo nội dung trong ô phải được hiển thị đầy đủ nội dung. Nếu như không hiển thị đầy đủ nội dung sẽ dẫn tới kết quả chuyển đổi cũng không chính xác.
Bạn thực hiện copy vùng cần loại bỏ dấu bằng cách bôi đen vùng ô cần copy, tiếp theo bạn hãy bấm tổ hợp phím tắt quen thuộc để copy: Ctrl + C
Bước 3: Thực hiện loại bỏ dấu trong bảng chuyển đổi Unikey
Bạn hãy mở bảng chuyển đổi Unikey và bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc bên phải (phía dưới) màn hình máy tính rồi chọn Công cụ…[CS+F6], cách nhanh hơn là bạn nhấn tổ hợp phím tắt: CS+F6.
Để thực hiện thao tác loại bỏ dấu, trong bảng chuyển đổi, bạn cần phải thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra đúng bảng mã Nguồn và mã Đích giống nhau và phải cùng là bảng mã của font chữ bạn đang sử dụng
- Tiếp theo, bạn nhấn chuột vào phần Lựa chọn là Loại bỏ dấu
- Sau đó, bấm vào nút Chuyển mã, lúc này sẽ xuất hiện thông báo thành công như sau:
- Bạn bấm Đóng để đóng bảng chuyển đổi lại nếu muốn, đây là thao tác không bắt buộc.
Bước 4: Dán kết quả vừa thu được ở bước 3 vào khu vực cần lấy kết quả
Tại vị trí muốn lấy kết quả (ví dụ ô B2), bạn hãy bấm lệnh dán (Phím tắt Ctrl + V) và sẽ thu được kết quả như sau:
Trong quá trình thực hiện bạn cần chú ý:
- Việc dán kết quả sẽ cần 2 cột, trong đó 1 cột sẽ có nội dung và 1 cột trống
- Bạn cần đảm bảo luôn có 2 cột trống để lấy kết quả để tránh việc làm mất nội dung ở cột khác.
2. Sử dụng hàm tự tạo để bỏ dấu tiếng Việt trong Excel
Mặc dù cách loại bỏ dấu trong Excel bằng bộ gõ Unikey tuy rất thông dụng, phổ biến nhưng quy trình thao tác lại tương đối phức tạp, rắc rối, gây mất thời gian của người dùng. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn một cách khác để có thể bỏ dấu tiếng Việt trong file Excel, đó là cách dùng hàm tự tạo trong VBA bởi vì Excel không có loại hàm này. Bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tìm hiểu kỹ về hàm tự tạo trong VBA
Trước khi thao tác, bạn cần phải tìm hiểu kỹ về cách viết hàm tự tạo trong VBA để có thể nắm được cách làm cụ thể.
Bước 2: Nhập mã code
Sau khi đã nắm được những thông tin cần thiết thì bạn hãy tiến hành tạo ra một module và nhập đoạn code sau đây vào:
Bước 3: Sử dụng hàm VBA để bỏ dấu tiếng Việt
Bạn đóng cửa sổ VBA lại rồi hãy quay lại màn hình làm việc ban đầu của Excel. Lúc này, bạn đã có thể sử dụng hàm tự tạo này để thực hiện việc bỏ dấu tiếng Việt trong file Excel rồi.
Khi thực hiện bạn cần lưu ý lúc copy và paste hàm tự tạo trên ở file nào thì bạn chỉ có thể sử dụng nó ở file đó. Những file khác không có mã code thì cách này sẽ không hiệu quả. Khi save file sử dụng VBA thì bạn phải save nó dưới dạng file đuôi .xlsm.
Với 2 cách bỏ dấu trong Excel trên đây chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích để bạn nâng cao hiểu biết của mình giúp công việc diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Bạn hãy lưu lại website của chúng tôi để thường xuyên truy cập, tham khảo những thông tin công nghệ hay và bổ ích khác.
