Bạn đang cần in tài liệu 2 mặt trong excel, pdf, word để phục vụ nhu cầu học tập và công việc nhưng máy in không hỗ trợ. Hoặc có thể bạn không biết cách chọn chế độ in 2 mặt đừng lo lắm. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn cách in 2 mặt trong Excel, tài liệu PDF, word vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng và tiến hành theo hướng dẫn sau:
1. Cách in 2 mặt giấy trong word 2003, 2007, 20010 đến 2016
Nhu cầu in tài liệu trên word không còn xa lạ gì trong học tập cũng như công việc. Tuy nhiên, đa phần chúng ta chỉ cần in trên 1 mặt chứ ít khi dùng tới chế độ in 2 mặt giấy. Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt bạn có thể tiến hành thực hiện các thao tác sau:
1.1. Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Để tiến hành in 2 mặt giấy trong word bạn có thể làm theo các bước như sau:
-
Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + P sẽ có hộp thoại Print xuất hiện. Hoặc bạn nhấn File -> Print.
-
Bước 2: Khi cửa sổ Print hiện ra bạn chọn Odd Page để in trang lẻ như 1,3,5…. trước.
-
Bước 3: Tiếp đến bạn chọn Options nhưng lưu ý là không được tích vào ô “Reverse print order”.
-
Bước 4: Khi chọn in các trang lẻ xong bạn đảo ngược mặt tất cả các tờ giấy đã in xong. Sau đó thực hiện thao tác như lúc bạn in các trang lẻ. Nhưng cần chọn mục Even Pages để in các trang chẵn.
-
Bước 5: Bạn nhấp chuột vào Reverse print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
Lưu ý là khi chuyển mặt để in trang chẵn hay lẻ bạn cần in thử 1-2 bản trước đảm bảo thao tác đúng. Điều này tránh được sai hỏng phải in lại toàn bộ mất thêm thời gian.
1.2. Máy in hỗ trợ in 2 mặt
Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt việc in trên word diễn ra đơn giản và tốn ít công hơn so với máy in không hỗ trợ. Bạn thực hiện các bước để in 2 mặt trên word như sau:
-
Bước 1: Bạn vào phần menu chọn Print hoặc dùng phím Ctrl+P.
-
Bước 2: Trong Print Properties hãy chọn Finishing rồi đánh dấu chọn Print on both sides để in 2 mặt giấy.
Vậy là các thao tác để in 2 mặt trong word với máy in hỗ trợ in 2 mặt vô cùng đơn giản, nhanh gọn. Nếu máy in có hỗ trợ chế độ in 2 mặt với tài liệu văn bản trên word bạn có thể yên tâm sử dụng. Bởi cách làm này giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức hơn với máy in không hỗ trợ in 2 mặt giấy.
2. Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel 2003 - 2016
Cũng giống như word nếu máy in có hỗ trợ in 2 mặt hoặc không hỗ trợ in 2 mặt sẽ có cách thực hiện như sau:
2.1. Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt
Nếu như máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt trong excel bạn tiến hành các bước sau:
-
Bước 1: Bạn copy sang word paste hoặc Edit -> Paste special -> Microsoft excel worksheet object -> OK. Tiếp tục dán sang word và in trên word với chế độ chẵn lẻ.
-
Bước 2: Bạn dùng trực tiếp trong Excel với lệnh copy rồi paste special -> values -> OK.
-
Bước 3: Cuối cùng tiến hành in 2 mặt giống với word theo các bước trên là xong.
Vậy là các bước tiến hành in 2 mặt giấy trên máy in không hỗ trợ in 2 mặt đã xong. Các bước thực hiện tương tự như trên word nên bạn chỉ cần ghi nhớ một cách có thể thực hiện dễ dàng trên 2 file word và excel.
2.2. Máy in hỗ trợ in 2 mặt giấy
Nếu máy in có hỗ trợ in 2 mặt bạn có thể vào file -> Print -> Properties -> Finishing -> Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides. Vậy là quá trình in 2 mặt sẽ được tiến hành. Các thao tác đơn giản và dễ dàng nên bất cứ ai có thể thực hiện được.
3. Cách in 2 mặt giấy trong PDF
Nếu bạn muốn in 2 mặt giấy văn bản trong file tài liệu PDF hãy làm theo các bước sau:
-
Bước 1: Bạn tải Foxit Reader và Adobe Reader giúp đọc file PDF.
-
Bước 2: Hãy mở file tài liệu PDF cần in rồi chọn Print hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P.
-
Bước 3: Để in các trang lẻ bạn chọn Page đánh dấu các trang cần in. Tiếp đến mở mục Subset rồi chọn Odd Pages only rồi nhấn OK tiến hành in.
-
Bước 4: Để đảo giấy in trang chẵn bạn thực hiện giống với cách in trang lẻ. Tuy nhiên, khi đảo giấy bạn cần chọn Subset và chọn Even pages rồi nhấn OK để tiến hành in các trang giấy còn lại.
Đối với cách in 2 mặt giấy trên tài liệu PDF diễn ra nhanh hơn và đơn giản so với 2 file word và excel.
Những thông tin về cách in 2 mặt trong Excel, Word và PDF đều đã nêu qua bài viết trên. Mong rằng qua các cách trên bạn dễ dàng in được tài liệu của mình nhằm đáp ứng nhu cầu học tập và công việc. Các thao tác thực hiện đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài viết chia sẻ những kiến thức hữu ích cho bạn.
